初期設定の「期首残高の入力」へ、ご入力ください。資産、負債の科目残高を入力していただうと、「元入金」は自動計算されます。

普通預金の銀行口座が２つ以上あるときは、「勘定科目の設定」で「普通預金」の補助科目を追加して、口座ごとに残高を入力してください。

補助科目を追加した場合に、その合計金額を「普通預金」へ入力しないようご注意ください。

【aoiro18の場合】

前年度の繰越しは、「残高試算表」の「期首残高」の欄へご入力ください。「残高試算表」の画面の一番左の列にある「期首残高」欄を下へスクロールしていただくと、オレンジマーカーのセルが出てきますので、各勘定科目のセルへ、それぞれの残高を直接ご入力ください。

普通預金の口座が１つの場合は、「104 普通預金」へ、事業用の口座が２つある場合は、「1041 (銀行名))「1042（銀行名）」へそれぞれ残高をご入力ください。
※普通預金の口座数の設定は、「勘定科目の設定」の�Cで行ってください。

次に、複式簿記では借方合計と貸方合計が常にイコールになりますので、期首の借方残高合計と貸方残高合計を同額にする作業が必要となります。期首の借方残高合計から期首の貸方合計金額の差額を「元入金」へ入力してください。

入力後、左右の残高合計金額が同額になっていることを、確認してください。

「事業主借・貸」の科目は、個人事業特有の勘定科目で、その年度内における、個人と事業間のお金のやり取り（貸し借り）を記録する科目になります。

そこで、「事業主借」と「事業主貸」は、次年度へ残高を引き継ぐ際に、相殺されて、翌年の「元入金」に繰入れられていきます。そのため、「事業主借・貸」の期首残高の記入欄は入力不要になっています。

初期設定の「期首残高の入力」では、資産と負債の科目残高を入力していただくと、「元入金」が自動計算されるようになっています。

「元入金」に繰入れられる計算式は、以下のようになります。
翌年の期首の「元入金」＝前年末の「元入金」＋「利益」＋「事業主借」−「事業主貸」

【aoiro18】をご使用の場合
初期設定に「期首残高の入力」機能がありませんので、「残高試算表」の期首残高の入力欄で（計算の上）ご入力ください。詳しくは、コチラを参照してください。

・事業用の口座（売上の入金用）がある場合
　→　前年12月31日の残高を「普通預金」へ

・前年の「売上」に含めて、入金が翌年になっている場合
　→　未入金の売上の金額を「売掛金」へ

・前年の「経費」に含めて、支払いが翌年になっている場合
　→　未払いの費用の金額を「未払金」へ

・償却中の減価償却資産がある場合
　→　前年末の未償却残高を資産の科目（工具器具備品、車両運搬具など）へ

「期首残高の入力／�@開業年の方」のチェックボックに、チェックが入っていないかを確認してください。

チェックが入っている場合は、チェックを外すと、「総勘定元帳」及び「残高試算表」へそれぞれ反映されます。

開業年の場合
「期首残高の入力」は、前年期末の科目残高を入力します。そのため、開業年の場合は、（前年の取引はありませんので）入力は不要になります。

開業時に、「普通預金」に残高がある場合は、「仕訳帳」から入力してください。

【aoiro22の場合】

「勘定科目の追加ガイダンス」をクリックすると、入力ダイアログが表示されます。画面の説明に従って、勘定科目を選択入力いただくと、経費及び資産の科目を追加いただけます。

プルダウンメニューから選択いただける科目は、「追加科目例」に記載の科目になります。追加したい科目名が無い場合は、科目名を作成して入力してください。

セル上から直接、勘定科目を追加することはできません。入力すると、シート保護解除のパスワードが要求されますので、ご注意ください。必ず、追加ガイダンスから行ってください。

【aoiro22】より 、初期設定の勘定科目を追加入力すると、エラーメッセージでお知らせし、追加不可にする機能を追加しました。

【aoiro20・21の場合】

「勘定科目の追加ガイダンス」をクリックすると、入力ダイアログが表示されます。画面の説明に従って、勘定科目を選択入力いただくと、経費及び資産の科目を追加いただけます。

プルダウンメニューから選択いただける科目は、「追加科目例」に記載の科目になります。追加したい科目名が無い場合は、科目名を作成して入力してください。 科目を追加される際は、初期設定にある勘定科目を入力されないよう、ご注意ください。

尚、科目追加欄へ直接入力して【設定】をクリックいただくことでも追加いただけます。

科目を追加した場合は、「仕訳パターンの設定」画面で、追加した科目の仕訳が表示されていることを確認してください。仕訳の追加・修正については、以下の注記をご参照ください。

任意の科目名で追加した場合は、仕訳パターンの編集が必要になります。取引内容に合わせて、仕訳パターンを追加・修正してください。

【aoiro18の場合】

「勘定科目の設定」の�Bの経費の科目追加欄へ、追加したい科目名を直接入力して、【使用】に設定してください。入力後、「仕訳パターンの設定」へ追加した科目が表示されます。

追加可能な科目数は、「青色申告決算書」のフォームに記載可能な数（６つ）となりますが、「新聞図書費」「車両費」が追加科目として固定になっているため、実質は４つまでになります。

【aoiro20】から、経費の科目は６つまで自由に追加いただけます。

追加科目の仕訳パターンの修正方法について

• 「勘定科目の設定」で経費の科目を追加していただくと、「仕訳パターンの設定」で（追加科目は）、「雑費」の上の欄へ表示されます。

• 追加科目の仕訳パターン（初期登録）は、修正・コピーができません。仕訳パターンを追加したり、修正する場合は、必ず「仕訳パターンの追加」から行ってください。
  ※取引内容（摘要）は、セル上から直接編集いただけます。

• 追加ダイアログから入力された仕訳データは、取引区分の最終行（雑費の下）へ入力されますので、「▲▼」ボタンで追加科目欄の最終行へ移動してください。

フリーの経理を、できるだけシンプル（簡単）にすることを目的に開発したソフトのために、“事業用の口座は１つ！”を前提にしております。何卒ご了承ください。

3つ以上必要な場合は、暫定的になりますが、他の資産の勘定科目（当座預金や定期預金など）を仮にご使用いただく方法があります。提出用の決算書作成時には、それらを合算して「普通預金（その他の預金）」へご記入ください。

【aoiro20】から、銀行口座は３つまで管理できます。

１つは、本年分については、そのまま「普通預金」へ２つの口座取引を全て入力する方法です。摘要欄に銀行名を記載すると、どちらの取引かを区別できます。

翌年へ残高を繰り越す際、（翌年の帳簿の）「勘定科目の設定」で「普通預金」の補助科目を２つ作成して、それぞれ期末残高を引き継いでください。

複数の通帳の取引を１つの科目で入力していく場合のデメリットは、残高が違って入力ミスを探す場合などに見付けづらくなります。

もう１つは、「普通預金」の補助科目を２つ作成いただき、銀行ごとに入力するやり方に変更いただく方法です。補助科目の追加設定と「仕訳帳」へ「普通預金」で入力された仕訳データの修正が必要になります。

【補助科目の設定と入力方法】

• 「勘定科目の設定」の�B（aoiro20以降の場合）で、「普通預金」の補助科目欄へ銀行名を入力して【使用】に設定を変更してください。
  
  

※シェアウェア版では、普通預金の口座を５つまで管理できます。



• 「仕訳帳」へ既に「普通預金」で入力された仕訳の勘定科目を、「○○銀行（補助科目名）」へ変更してください。変更は、「入力データの修正」ダイアログから、行ってください。勘定科目をソート（▲▼ボタン）していただくと、修正しやすくなります。
  

• 「仕訳帳」へ入力いただく際は、取引内容を選択後に「取引銀行」をプルダウンメニューから選択してください。
  
  

仕入が発生する場合は、経費の勘定科目へ「仕入」を追加していただければ、ソフトをお使いいただくことはできます。ただし、本ソフトに無い機能につきましては、以下の作業が必要になります。

【青色申告決算書の作成時】

• 税務署へ提出する青色申告決算書を作成される際は、決算書１ページ目の「損益計算書」の「売上原価」欄へ必要事項を入力してください。
  
  
• 決算書２ページ目の「月別仕入金額」欄へ、年間の「仕入金額」を月別に集計して、ご記入ください。「総勘定元帳」で１年間の「仕入」金額が分かります。
  
  
• 決算書４ページ目の「貸借対照表」の「棚卸資産」へ、期首残高と期末残高を入力してください。

【科目の追加方法】

• 勘定科目の設定画面から、経費の勘定科目へ「仕入」を追加していただくと、「仕訳パターン」の経費の追加科目へ「仕入」の勘定科目が（「雑費」の上の欄へ）表示されます。詳しい追加方法は、コチラをご参照ください。
  
  
• 仕訳パターンを追加される場合は、必ず「仕訳パターンの追加」から行ってください。
  
  
• 追加ダイアログから入力された仕訳データは、経費の最終行（雑費の下）へ入力されます。「▲▼」ボタンで所定の欄へ移動してください。 　　　　　

また、「コピー＆修正」機能をお使いいただくと、希望する位置に追加していただけます。初期登録の仕訳パターンを選択して「コピー」ボタンをクリックすると、すぐ下の行へコピーされた仕訳が入力されます。コピーされた仕訳（＊が付きます）を選択して「修正」をクリックすると修正ダイアログが立ち上がります。そこから、勘定科目を修正してください。取引内容は、セル上から変更していただけます。

「仕訳帳」の「簡単仕訳入力」では、取引内容のデータを表示させますので、コピーした行の取引内容は、必ずコピー元と違う表記にしてください。

初期登録されている仕訳パターンの勘定科目は、誤動作を防ぐために、変更できないようシート保護がかかっています。仕訳パターンを追加される場合は、「仕訳パターンの追加」ボタンをクリックして、入力ダイアログを立ち上げ、そこから追加を行ってください。

また、初期登録の仕訳を変更される場合は、「コピー」機能を使って、コピーした仕訳を「修正」ダイアログから修正してください。
※取引内容は、セル上から修正できます。

初期登録の仕訳パターンで使わないものは、【不使用】設定していただくと、「仕訳帳」からの選択が必要な仕訳のみになり使いやすくなります。

【使用】の設定を変更いただくには、【不使用】のセルをワンクリック（１回）いただくだけで切り換えていただけます。操作ボタンは全て、ワンクリックで動作します。

また、ワンクリックしても動作しない場合は、「マクロが無効」になっている可能性があります。 マクロを有効にする方法は、本書の「第４章 ４．操作方法」をご参照ください。Excel 2007をご使用の場合は、コチラのページをご覧ください。

また、セル上のデータを変更する目的で、パスワードの開示は行っておりません。ご了承ください。

【aoiro18・20】をご使用の場合
開業年に「元入金」がある場合は、「青色申告決算書」の「貸借対照表」の作成で注意点があります。コチラのページを必ず参照してください。
※「aoiro21」から自動入力する機能を追加しました。

事業用の銀行口座が１つの場合は、「普通預金」で処理していきますので、勘定科目の設定の補助科目は、全て【不使用】に設定してください。そうすると、「取引銀行を選択してください」というメッセージは出なくなります。

「総勘定元帳」は、「仕訳帳」への入力順で表示します。日付順にするためには、「仕訳帳」でデータのソートを行ってください。

その他、摘要欄、勘定科目欄（借方／貸方）にもソートボタンがあります。入力内容を確認したり、科目毎にデータを並び替えてチェックいただく際にご利用ください。

【aoiro21】から、【不使用】に設定した科目を「仕訳帳」へ入力した場合、メッセージでお知らせする機能を追加しました。

【aoiro21】から、以上の問題を改善しました。

以上を入力後、「集計開始」ボタンを再度クリックして、入力データを更新してください。

家事関連費を個人のお金や預金口座から支払っている場合は、事業使用分のみを、経費に計上していきます。入力方法は、コチラを参照してください。

【aoiro21】から、家事関連費の自動入力機能が追加されました。按分率を入力いただくと、按分計算から仕訳入力までを自動処理します。

１）仕訳帳の貸方科目欄にソートボタン「▲▼」があります。これをクリックしていただくと、勘定科目毎に並び替えができます。

２）残高が違う科目の仕訳の中で、入力された金額が左右（借方・貸方）で違っていないかをチェックしてください。

ご確認後、仕訳帳のデータを修正された場合は、「残高試算表」の「集計開始」ボタンを再度クリックして、集計データを更新してください。

【aoiro21】から、借方と貸方の金額が違う場合は、メッセージでお知らせする機能が追加されています。

仕訳帳を修正した場合は、その都度、「残高試算表」での再計算が必要になります。

「年度更新機能付きソフト」のご案内

ご要望をいただき、継続的にソフトをご使用希望の方へ「会員サポートサービス」を開始させていただきました。こちらで、年度更新機能付きのソフトをご提供させていただいております。　詳しくはコチラ >>

ファイルを保存いただく際に「名前を付けて保存＞マクロ有効ブック」を選択いただくとで、新しいファイル形式（.xlsm）に変換されます。そのため、2007以降用ファイルへ入力データを移していただかなくても大丈夫です。

操作ボタンをクリックしても動作しない場合は、マクロが有効になっていないことが原因として考えられます。

Excel 2007から、マクロを有効にする手順がそれ以前のバージョンと変わっています。マクロに関するダイアログは表示されずに、ファイルが開きます。その状態では、マクロが無効になっていますので、次の手順で有効にしてください。

【Excel 2007 の場合】

ファイルを開くと、画面上に「セキュリティの警告」が表示されます。右端にある「オプション」をクリックして、「セキュリティ オプション」から「このコンテンツを有効にする」を選択して「ＯＫ」をクリックしてください。マクロが有効になります。

※マクロのセキュリティレベルは、「中」に設定してください。

マクロを有効にする設定は、ファイルを開く際に毎回必要になります。ソフトが入ったフォルダを「信頼できる場所」に追加していただくと、自動的にマクロが有効になり便利です。設定の手順は次の通りです。

• Excel2007を起動して、左上の「Officeボタン」をクリックして、「Excelのオプション」を選択してください。
• 「Excelのオプション」が開いたら、左側のメニューから「セキュリティセンター」を選択ください。
• 右画面に表示される「セキュリティセンターの設定」をクリックしてください。「信頼される場所」が表示されますので、右下の「新しい場所の追加」をクリックしてください。
• 表示された入力ダイアログにある 「参照」をクリックして、「超簡単！青色申告」のファイルが入っているフォルダを指定して「ＯＫ」をクリックすると設定は完了です。

【Excel 2010 の場合】

Excel 2010 の場合、ダウンロードファイルを開くと、「保護されたビュー」が表示されます。右端の「編集を有効にする」をクリックしてください。

「セキュリティの警告」が表示されますので、「コンテンツの有効化」ををクリックしてください。マクロが有効になります。この作業は、Excel 2010 からファイルを開く初回のみで、２回目からは自動的にマクロが有効になります。

ファイル形式（拡張子）について
Excel 2003以前のファイルを、Excel 2007以降で開くと、ファイル形式が違うため「互換モード」で表示されます。

2007以降のファイル形式に変換する場合は、「名前を付けて保存＞Excelマクロ有効ブック」を選択して保存し直してください。ファイルの拡張子が、「.xlsm」に変換され、「！マーク」が付いたファイルアイコンに変わります。

警告文は、旧ファイル形式を互換モードで開いているために表示されますので、ファイル形式を「.xls ⇒ .xlsm」へ変換いただくと、保存の際の警告文は表示されなくなります。

【ファイル形式を「.xlsm」へ変換する手順】

・画面上の操作ボタン「保存」ではなく、Excel本体の保存機能から「名前を付けて保存 → Excelマクロ有効ブック」を選択して、保存をしてください。

・ファイル形式が「.xlsm」へ変更され、「互換モード」の表示が消えます。

通常のご入力や操作において、パスワードを要求されることはありません。ご入力のセルや操作方法をご確認いただけますようお願いいたします。

ご不明な場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

※ソフトの決算書は、作成支援用（控え）となります。税務署へ提出される際には、所定の書式へ転記してください。国税庁のサイト「確定申告書等作成コーナー」でも、作成いただけます。

セル上から入力・変更いただくと、ワークシート保護解除のパスワードが要求されますので、ご注意ください。

シェアウェア版【aoiro22】へ月次集計機能を追加！

ご要望をいただき、シェアウェア版の「aoiro22」から月次集計機能を追加いたしました。「会員サポートサービス」をご利用いただくと、無料でダウンロードいただけます。バージョンによる機能の違いは、コチラのページをご参照ください。

個人事業は「所得税」の申告、法人（会社）は「法人税」の申告になります。法人の場合は、税法のルールや決算書のフォームや提出書類が違いますので、法人用のソフトをご使用ください。

決算データの作成（売上と経費の集計）に、本ソフトの帳簿作成機能をお使いいただくことは可能ですが、個人事業の申告年度は１月から12月に固定されているため、翌年のデータをご入力いただくと、同年の扱いになります。

法人で青色申告される場合は、本書でご紹介している所得税の申告（個人事業の申告）とは違う点が多々ありますので、ご注意ください。

法人税の申告については、国税庁の以下のページをご参照ください。

法人税の申告（法人税申告書別表等）

法人税申告書の記載の手引（平成22年版）

青色申告書の承認の申請書（法人用）

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【お願い】
個別の経理処理や税務に関するご相談につきましては、最寄の税務署（無料の記帳指導サービス）あるいは国税局の税務相談窓口（無料の電話相談サービス）へお問合せいただけますようお願いいたします。